Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

WG-Erholungsweg
Martin Lendt
Erholungsweg 70a
13509 Berlin
E-Mail: info@wg-erholungsweg.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten, die beim Aufruf der Website entstehen, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden nach Angaben des Hosters grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

3. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere E-Mail-Adresse, Name und Nachricht, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf ein Mietverhältnis oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung bestehen.

4. Zimmerbewerbungen

Wenn Sie das Bewerbungsformular nutzen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Kontakt-, Wohn-, Einzugs-, Tätigkeits-, Finanzierungs- und persönlichen Angaben zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf ein möbliertes WG-Zimmer. Eine SCHUFA-Auskunft sowie Identitäts- oder Einkommensnachweise werden im Bewerbungsformular nicht verlangt. Ein Bewerbungsfoto kann freiwillig hochgeladen werden; die Bewerbung wird auch ohne Foto vollständig berücksichtigt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Bewerbung wird in unserem geschützten Verwaltungssystem gespeichert und als Benachrichtigung an unser Bewerbungspostfach übermittelt. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch werden außerdem ein nicht unmittelbar lesbarer Prüfwert der IP-Adresse, technische Browserangaben und der Zeitpunkt der Übermittlung verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kommt kein Mietverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine rechtlichen Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern. Kommt ein Mietverhältnis zustande, werden nur die hierfür erforderlichen Angaben in die Mietverwaltung übernommen und nach den dort geltenden Fristen verarbeitet.

5. Geschützter Bewohner- und Verwaltungsbereich

Im geschützten Portal werden die für die Durchführung und Verwaltung des Mietverhältnisses erforderlichen Stamm-, Kontakt-, Miet-, Zahlungs- und Dokumentendaten verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie, soweit die sichere und nachvollziehbare Verwaltung betroffen ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dokumente werden nur dem jeweils zugeordneten Bewohner und berechtigten Verwaltungskonten bereitgestellt. Öffnen, Herunterladen, Hochladen und verwaltungsbezogene Änderungen werden mit Benutzer, Zeitpunkt und Vorgang protokolliert. Zur Begrenzung missbräuchlicher Anmeldeversuche werden E-Mail-Adresse und IP-Adresse ausschließlich als nicht unmittelbar lesbare kryptografische Prüfwerte gespeichert und regelmäßig nach 24 Stunden bereinigt.

Für Verwaltungsanmeldungen wird nach erfolgreicher Passworteingabe ein einmaliger, zehn Minuten gültiger Sicherheitscode an die hinterlegte E-Mail-Adresse versandt. Der Code selbst wird nicht dauerhaft gespeichert.

Für die beim Start dieser Funktion aktuellen und für künftig neu angelegte Bewohner wird der Portalzugang nach dem Ende des letzten hinterlegten Mietvertrags automatisiert deaktiviert. Am Tag nach dem Vertragsende wird eine Benachrichtigung an die im Profil hinterlegte E-Mail-Adresse versandt. Besteht für dieselbe Person ein Anschlussvertrag, bleibt der Zugang bestehen. Bereits vor Einführung dieser Funktion ehemalige Bewohner werden von dieser Automatik nicht erfasst.

Bewohner- und Vertragsdokumente werden nicht allein wegen des Ablaufs einer pauschalen automatischen Frist gelöscht. Sie werden im Einzelfall gelöscht, sobald sie für das Mietverhältnis, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nicht mehr erforderlich sind.

6. Müll-Erinnerungen per Web-Push

Die Müll-Erinnerungen sind freiwillig. Nach vorheriger Freigabe durch die Verwaltung kann ein Gerät in der öffentlichen Abfuhr-App ohne Portal-Anmeldung verbunden werden. Die dabei eingegebene Telefonnummer wird ausschließlich zur Zuordnung zu einem freigegebenen Kontakt verwendet. Für den Versand speichern wir außerdem die vom Browser erzeugte Push-Adresse, die zugehörigen Verschlüsselungsschlüssel, technische Browserangaben sowie Zeitpunkte der Registrierung und des letzten Kontakts.

Benachrichtigungen werden nur versandt, wenn die Freigabe im Verwaltungsbereich aktiv ist und die Benachrichtigungserlaubnis auf dem Gerät erteilt wurde. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit in der Abfuhr-App auf dem betreffenden Gerät oder in den Browser-Einstellungen widerrufen werden; die Verwaltung kann die Freigabe zusätzlich pausieren oder löschen. Ungültig gewordene Geräte-Abonnements werden beim Versand entfernt.

7. Cookies und Analyse

Für die Anmeldung und die sichere Zuordnung einer Sitzung wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie verwendet. Es ist nur für die aktuelle Browsersitzung gültig und kann nicht durch JavaScript ausgelesen werden. Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketingtools und setzt keine nicht notwendigen Cookies ein.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@wg-erholungsweg.de.

9. Aktualität

Stand: 13. September 2026